如何有效缓解拖延症

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其实我也是一个拖延症“重度患者”

包括这个PPT,你们可能也猜不到,我是一直拖到昨天晚上才做好的

什么是拖延症

比如,明天项目上线,今天狂敲代码,加班拼命改bug

比如,明明白天能干完的,一定要拖到下班后再做

比如,干活前先酝酿心情,先刷会朋友圈或者微博

比如,早上起床,拖拖拉拉的一直起不来,闹钟要定好几个

提问

你们在日常生活中,都有哪些拖延症

拖延怪圈

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明日复明日,明日何其多

我生待明日,万事成蹉跎

为什么会有拖延症

拖延的原因有很多,说几个常见的

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逃避压力型(恐惧失败或者害怕面对糟糕的结果)

一想到要做的事,就觉得难、闹心,每分每秒都是煎熬,害怕做不好让人笑话,所以能躲一会儿是一会儿

比如,在读书的时候,你可能会被期待着通过考一个高分,来证明你是一个好学生;

在公司里,你可能会被期待着通过高质量地完成一个方案,来证明你是一个好员工;

在成家后,你可能被期待着通过把家里人都照顾好,来证明你是一个好丈夫、好妈妈等等。

这些期待,就是压力。担心自己做不好,于是心生畏惧,迟迟不肯行动。

比方说,领导要求小王写个方案,当小王把“做不好这个方案”与“在同事面前丢脸”这两件事情联系起来的时候,就可能就会因为害怕这个糟糕的后果,迟迟不愿意采取行动。

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跟鸵鸟一样,把头埋起来,欺骗自己

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追求完美型(完美主义)

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不做则已,要做就做到极致

没有十足的把握,绝不动手,结果就一拖再拖

比如:现在的工作明明没有上升空间了,但是你就是告诉自己,要跳槽,得提前做好准备把

所以你一边所谓的准备,一边能拖一天是一天

比如:让你来做分享,你可能一直在准备,总觉得还没准备好

内心潜台词:我还没准备好

寻找刺激型

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他们觉得自己天生就是来拯救世界的,所以总给自己加戏

好多事就是故意压着不做,非等到最后火烧眉毛了,再玩命搏一把

要的就是演出绝地逢生,力挽狂澜式的英雄归来

比如,考试还有一个月,天天玩,等到考试头一天,熬个通宵,第二天早上八点直接进考场,要的就是一个奇迹

这种就是篮球比赛,绝杀看多了

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如何摆脱拖延症

几个技巧解决日常生活中的拖延症

一、三秒启动法

这招用于早起非常有效,闹钟一响,喊个一二三,然后马上坐起来,不要给自己思考的时间,把自己当做一台机器,冷漠而听话的机器

二、2分钟原则

凡是2分钟内可以完成的事,立刻去做不要犹豫

我们的大脑都擅长分析处理,不擅长记忆,所以不要给大脑反应的机会,通俗点说就是趁大脑不注意,就已经把事情做了

例如:

1.吃完饭立刻洗碗,分分钟的事

2.用好东西,物归原处,下次再找轻松很多

3.想给谁打电话,立刻打

三、5分钟原则

不要管是否能够完成,先做5分钟,然后再决定要不要继续做下去

这5分钟要求注意力高度集中,做着做着你可能就发现已经进入了工作状态

开动前给自己一个5分钟高度集中精神工作的时刻,全力以赴,迅速进入工作状态

例如:

1.看书,先开始看个5分钟

2.写作,从标题开始写

3.整理书柜,从眼前这本书开始

四、随时记录

任何时候的灵感、想法、思路等一切东西,觉得有用就务必记录下来,因为分分钟你就可能忘记,只有记录下来才有实现的可能。

例如:

1.关于工作的想法

2.关于给亲人的礼物

3.创作

五、做好自己该做的事(针对逃避压力型)

ABC原理

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“A”是事件的发生

“B”是你对这件事的看法

“C”是带来的压力状况

我们总希望通过改变”A“,来改变”C”

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当你月薪1万,你就惦记2万

当你月薪2万,就会惦记3万

你的压力,永远不会在你赚了更多钱,或者改变了某种状况以后,变得更少

怎么办?

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”B“就是你对这件事的看法,也就是你的世界观,价值观

佛教对B的解读

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佛教的人四大皆空

佛教讲的是一切皆有因果

你遇到的事,好或者不好,早就定了,没什么好纠结的

孔夫子对B的解读

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你该努力的努力了,其他的,随他去吧

六、拆解任务

把一个大目标,分解成一个个更容易完成的任务。

项目管理里,有一个非常有名的工作方法,叫做WBS,也就是工作分解结构

WBS:Work Breakdown Structure,就是工作分解结构。把一个大项目,分解成比较小的、容易管理和交付的工作包

WBS

https://baijiahao.baidu.com/s?id=1722151683664818477&wfr=spider&for=pc

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有一个小故事,就是将这种工作方法的:

有一天,有一个老钟表对一个小钟表说:你一年要摆31536000下

小钟表说:这么多怎么可能呢

老钟表说:忘掉那个数字,你只需要一秒钟摆一下就可以了

小钟表:一秒钟摆一下不难啊

一年过去了,他成功的摆了3000多万下

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绝大时候,你的拖延是因为一整个大任务摆在你面前,想想就觉得太难了,所以你就习惯性的逃避

试一试,把任务拆分

比如这次的演讲,我觉得一上来就弄一个PPT太难了,我就先列一个目录,然后根据目录来写章节,最后再整理成PPT

比如你要出个系列教程,一上来让你写太难了,你可以从一篇篇的小文章开始写起,写的多了,将他们集合在一起,就是一篇系列教程

最开始的任务不要排的太满,难度太大,这样你很可能完不成,会导致你产生抵触情绪

初期可以给自己安排简单轻松的任务,慢慢增加任务量,逐渐让自己适应

”完成好于完美“

所以,有计划了就去做,有灵感了就去做,不要让拖延症拖了后腿。

比如把大象装冰箱,总共分几步

第一步:把冰箱门打开

第二步:把大象放进去

第三步:把冰箱门关上

七、明确优先级

按时间四象限法则,给任务分类,并排序。确定任务的优先级。

时间管理工具:时间四象限

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第一,不重要不紧急的事,少做

iphone手机指纹解锁,机构调查的结果,一天80次

可能就是为了数一下朋友圈里的赞,或者随便打开什么APP,看一眼然后再关掉

绝大部分人的时间就是这样被浪费掉的

只有两种状态:一、疲于应对 二、虚度光阴

有效的办法,就是把手机放远一点

第二、紧急不重要的事,快做

有些小事,没那么重要,可是不做又不行

订外卖、发快递这些小事

有效的办法,就是快速做,别想,别合计,别占用精力

像订外卖,有些人,特别是选择困难的,可能要挑选个半天,我之前就弄了一个表格,周一到周五,这样我就可以不用思考,快速下单

第三、重要不紧急的事,早做

当你发现有重要有紧急的事特别多,原因只有一个,就是”重要不紧急的事“,你从来不早做

比如:客户bug提了好多次了,没有早点解决,等出了大问题了,才去处理

工作中,70%-80%的时间都应该被用来处理”重要不紧急“的事情

否则就要不断处理又重要又紧急的事

八、完成比完美更重要(针对追求完美型)

不要拖到一切都准备好再开始,我们永远等不到那时候,别定太高的标准,别提前给自己设障碍,一旦决定了就去做,一旦做了就要看到结果。

就像今天这份ppt一样,我不可能翻阅资料,把所有的拖延症的原因都一一列举出来,也不可能等我翻阅各种书籍,所以我只列了三个,但这并不影响我做完这份ppt,不影响我的分享

九、回归初心

我们在最后关头停止拖延,常常是因为外在的压力,比如领导的指令,比如学校的要求,比如项目截止时间,我们总是忘记,完成一件事情的意义是为了自己,为了自己的生活,为了自己的梦想

比起做这件事情,我们更应该关心的是,自己从做事的过程中学到了什么,提升了什么,成长了什么

当你意识到这一点,你就能找到动力重新开始工作

其实拖延最大的坏处不是耽误时间,而是使人变的犹豫,丧失信心,你会不断怀疑自己,觉得前途茫茫,人生无望。

执行力是拉开人与人之间差距的关键

总结

什么是拖延症

拖延症的三个成因

以及解决拖延症的几个方法

希望对你有所帮助

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如何有效缓解拖延症
https://thaneyang.github.io/2024/04/如何有效缓解拖延症.html
作者
ThaneYang
发布于
2024年4月12日
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